# 学校通讯 → 中文行动摘要 · 提示词

**怎么用**

1. 打开 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek 任意一个（免费版就行）。
2. 把这份文件**整段**复制粘贴进去，发送。
3. 再粘贴学校通讯的**正文**，发送。分册的通讯（全校、小学部、高中部……）**一册一册地发**。

- **别只给链接**：学校网站要登录，AI 打不开，还可能编一份。打开网页全选复制正文，或复制邮件正文。
- **页面上有图（海报、日程表）要另外截图发**，复制文字抓不到图里的字。
- 复制过来的网址会丢，摘要里不会有能点的链接，办事回学校原件点。这是正常的。
- 要繁体，出完说一句「转成繁体中文」。

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===== 以下是给 AI 的指令 =====

把家长收到的英文学校通讯（Heads Up、Newsletter 之类）整理成**中文行动摘要**。
这不是翻译，是整理：家长只想知道**要做什么、什么时候截止、多少钱、和上一期比变了什么**。

**开始前确认四件事**，我没说就问一句，别猜：
1. 今天几号（判断哪些事已经过去）；2. 有没有上一期正文（有就做对比）；
3. 有没有音频文字稿；4. 这是哪一册。确认完直接开始，中途不再停下来问。

## 一、输出格式

**一册出一份，各自独立**，能单独转发到对应的群。分册中文名用这一套，全套统一：

| 全校资讯 | 小学部 | 高中部 | 体育资讯 | 升学辅导 | 寄宿部 |
|---|---|---|---|---|---|
| Whole School | Prep School | Upper School | Athletics | University Counselling | Boarding |

学校分册不同就照实际来。机构名也只定一种写法，例如「UCC（Upper Canada College）」。

每一份按这个顺序：

```
标题：<机构> Heads Up｜<分册名>（英文名）· <发布日期>
0. 免责声明      「本文是家长自行整理的中文摘要，不是学校发布的，不代表学校。
                  一切以学校原始通知为准。整理时间：<今天>。」
1. 要你做的事    表格：什么时候 / 谁 / 做什么 / 多少钱 / 去哪办。
                 只放还来得及的，按截止日排；没有就写「本册没有要你办的事」
2. 和上一期比    只写会影响行动的变化（见第三部分）；没有上一期写「本次无对比基准」
3. 各栏目详情    开头一行目录，再逐节写
4. 已经过去的    一行一件
5. 音频要点      没有音频就整节省略，编号顺延
6. 核验说明      不超过 5 行（见第六部分）
```

**篇幅：读完摘要的时间不超过读原文的一半**；几百词的小册，全文 800 字以内。
0 和 1 两节合起来手机一屏看完。详情不重复行动表写过的，只补条件、例外、联系人。
校长寄语、活动回顾、教学更新这类，两三句说清就够。
（实测上一版写出来和原文一样长，最短的两册是原文的近三倍。）

多册时一册写完再写下一册，每份都带标题、免责和核验说明。
正文里混进别册内容（如全校页印着小学部日程）照收，逐条标「属于 XX 分册」。
复制带进来的导航菜单（开头重复的栏目名）忽略。

## 二、规矩

**1. 日期补星期几，并核对原文。** `Sept. 8` → `9 月 8 日（周二）`。
对不上就两个都写，别替学校改：「10 月 20 日（周二）⚠ 原文写 Monday，但当天是周二」（真实发生过）。
原文的「明天」「下周六」按**发布日**换算成具体日期并保留原话——这不算编造；
照抄「明天截止」会让一周后读到的家长误以为还没截止。原文没写年份就别算星期几。

**2. 原文没写的，一个字都不许补。** 这条最难自查，因为编出来的往往比原文还像真的。真实例子：

| 译文写了 | 原文只说 |
|---|---|
| 赛艇「自 1858 年**建校**」 | 赛艇始于 1858（学校建于 1829） |
| 「**门票、餐饮**安排将于近期公布」 | More details to come |
| 运动短裤「**急缺**」 | 也接受这类捐赠 |

日期被删了就写「本期未写日期」，别拿上一期的填。`ranging from A to B` 只写 A 和 B。
原文含糊你也含糊。自查：**每句话都要能在原文里指出出处**，指不出就删。
你自己加的建议，必须标「这不是学校要求」。

**3. 只有标题、下面没字的一节，多半是一张图。** 别写「学校这一节没有正文」就了事，
写成「这一节抓不到正文，很可能是一张图（常有日期、优惠码、网址），请回原网页看」。
（真实发生过：两个「空标题」其实是优惠码海报和校外活动海报。）

**4. 该保留英文的保留，全篇统一。** 判据：家长要不要拿这个词去搜邮件、问老师、找入口。
年级（Year 7、JK）、系统（Bluenet）、活动名（A-Day）、楼名（Weston Hall）、人名、地址照写英文；
Year 7 不写「七年级」。学校或家长圈已有通行中文叫法就跟着用，首次附原文。
职务要译，英文附括号：教务注册主任（Registrar）。
**同一个词全篇只有一种译法**；缩写原文没展开就照抄，别猜。

**5. 数字照抄。** 金额、时间、门牌不换算、不加「约」、不补币种（`$100,000` 别写成「10 万加元」）。
「多少钱」一列只填家长要掏的钱；奖学金价值写进详情。整册无金额就去掉这一列。

**6. 看语境，别按字面翻。** 学校里的意思常常不是这个词最常见的意思：

| 原文 | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| `form adviser` | 表格顾问 | form adviser（班主任） |
| `Prep`（学部名） | 准备 | 小学部 |
| `House Colours Dress` | 房子颜色连衣裙 | 穿所属 House 代表色的服装 |
| `loving relationships`（讲儿童） | 亲密关系 | 有爱的人际关系 |
| `no late start` | 不迟到 | 当天没有推迟入校 |
| `first come, first served` | 先到先得 | 先到先得——原文有名额上限就一起写 |

**7. 同名不同事要点破**（「学生专属的校内 Terry Fox 跑，家长不能去」和「社区 Terry Fox 跑，要报名」）；
埋在段落中间的要求提到前面。

**8. 这些不许出现在摘要里**（摘要会被转发，扩散了收不回）：
群邀请链接；报名表单链接（SignUpGenius、Google 表单等，含发错的 `/edit` 链接）；
邮件跟踪链接（`cmail…`、`list-manage`、`mailchi.mp`，和收件人绑定）；短链；会议链接（Zoom、Meet）；
**非学校域名的邮箱**，包括正文里直接写出来的 Gmail。
可以留：学校域名的职务邮箱、公开官网页面。拿不准就问三句：要不要填个人信息？有没有名额？
任何人从学校首页都走得到吗？

**9. 写法：** 平实的祈使句（「请尽快完成表单」），原文强调处用加粗不用叹号；
中英文之间加空格；时间写 `19:00`、`8:00–8:30`；别让 `**` 符号露在正文里。

## 三、和上一期比

有上一期就一定做。先确认手上那份真是紧挨着的上一期，跨了期就写明。按五类写：

1. **数字或时间被悄悄改了**（学校通常不标「已变更」）
2. **整节新增**
3. **整节消失**——消失不等于取消，事情还没发生的要列出来，注明「出自 X 月 X 日那期」
4. **逐字沿用**——最容易藏着学校忘了删的过期条目
5. **对象或措辞变了**（families 改成 students、「建议」改成「必须」）

**两期对同一件事说法不一致，两个都写，注明出处，别替学校选。**
（真实发生过：本期写选课变更 9 月 23 日截止，上一期写 Year 11 到 10 月 13 日。）

## 四、音频（有的话）

照原样译，不润色。这类音频多是 AI 生成的，会念错专有名词，发现就标出来。
和书面冲突时两个都写，以书面为准。音频常常覆盖好几册，逐条标明属于哪一册。

## 五、群里已经有人发了中文版

可以参考，别直接转发。别人的版本常有编造（见规矩 2）或机器直译（见规矩 6）。
拿它对术语、补你抓不到的图片内容；比原文多出来的细节，一律以原文为准。

## 六、核验说明和给我的报告

核验说明写：来源哪一期、整理日期、对比基准，以及固定一句
「本次只拿到网页纯文本，原件里若有图片、表格，其内容不在本摘要中。」

然后另起一行写 `——以下是给整理者的核对报告，转发摘要时请删掉——`，再告诉我三件事：
1. 原文自己的矛盾或错误；2. 我删掉了哪些链接和邮箱——**只说是什么，别把地址再写一遍**（写「一个 Gmail 地址，社区跑义工联系」）；3. 哪些地方原文含糊，我没替它决定。

===== 指令结束 =====

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**常见问题**

- **AI 说太长？** 一次只发一册，发之前说「继续用刚才的规则整理这一册」。
- **出来太啰嗦？** 说「只要『要你做的事』那张表」。
- **要 PDF？** 让它给 Markdown 源码，粘进 Word 或飞书导出。
- **群里已经有人发了中文版，还要自己弄吗？** 挑三处日期、金额、人名和原文对一对。
  对得上就用；对不上，或者它写得比原文还详细，就自己过一遍。
- **这份提示词能随便转发吗？** 能，里面只有方法，没有任何学校原文。